Privacy‑ en Toestemmingsverklaring / Gegevensbescherming voor het carrièreportaal van Mibau Stema

Verwerkingsverantwoordelijke:

Mibau Stema Nederland B.V.
t.a.v. Privacycoördinator
Nedinscoplein 5
5912 AP Venlo
Nederland

Telefoon: +31 (0)77 396 90 12
E‑mail: mibaunl@mibau-stema.com

1. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt via het sollicitatieformulier of binnen het carrièreportaal. Daarnaast verwerken wij gegevens die ontstaan tijdens het gebruik van onze website en het portaal.

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wetgeving. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

In deze verklaring informeren wij u over:

welke categorieën persoonsgegevens wij verwerken;

op welke wijze en op welke rechtsgrond dit gebeurt;

uw rechten als betrokkene;

de duur van de opslag van persoonsgegevens.

2. Verwerking van persoonsgegevens bij gebruik van het carrièreportaal

Via ons carrièreportaal kunt u solliciteren op vacatures, open sollicitaties indienen en – indien u daarvoor toestemming geeft – verzoeken om uw gegevens op te slaan in onze talentenpool voor maximaal 12 maanden.

Sollicitaties bij Mibau Stema Nederland B.V.

De persoonsgegevens en sollicitatiedocumenten die u verstrekt worden verwerkt op basis van:

art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst), en

art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het nemen van personeels‑ en selectie­beslissingen).

Indien uw sollicitatie wordt afgewezen, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 3 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor opname in onze talentenpool.

Indien gegevens na afronding van de procedure noodzakelijk zijn voor het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen, kunnen wij deze blijven verwerken op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG.

Toestemming voor opname in de talentenpool:

Indien u expliciet toestemming geeft voor opname in onze talentenpool, bewaren wij uw sollicitatiegegevens maximaal 12 maanden. Na afloop van deze periode worden uw gegevens automatisch verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze langer te bewaren.

Indien u wordt aangenomen, worden uw sollicitatiegegevens uiterlijk 12 maanden na indiensttreding verwijderd als onderdeel van ons reguliere verwijderingsproces.

Intrekken van toestemming:

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.

Indien u uw sollicitatie intrekt of uw account verwijdert, worden uw persoonsgegevens binnen twee weken verwijderd, mits er geen meerdere lopende sollicitaties zijn.

3. Verwerking van gegevens via cookies en logbestanden

Het carrièreportaal maakt gebruik van cookies om correcte werking en functionaliteit te waarborgen. Cookies zijn kleine bestanden die informatie opslaan over het apparaat waarmee u het portaal bezoekt.

Gedetailleerde informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze Cookieverklaring. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van het portaal kan beperken.

Daarnaast maken wij gebruik van logbestanden om technische fouten te detecteren en statistische analyses uit te voeren. Deze gegevens worden uitsluitend in geanonimiseerde vorm gebruikt.

4. Beveiliging en versleuteling

Gegevens die via het carrièreportaal worden ingevoerd, worden versleuteld verzonden via SSL‑versleuteling. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om onze systemen te beveiligen tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding van persoonsgegevens.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Voor het beheer en onderhoud van het carrièreportaal maken wij gebruik van dienstverleners, zoals hosting‑ en IT‑dienstverleners. Deze partijen kunnen toegang hebben tot persoonsgegevens, maar verwerken deze uitsluitend in onze opdracht en op basis van verwerkersovereenkomsten overeenkomstig de AVG.

6. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van art. 6 lid 1 sub e of f AVG, inclusief profiling
• Recht van bezwaar tegen direct marketing (te allen tijde)

U kunt uw verzoeken richten aan de contactgegevens bovenaan deze verklaring.

7. Bewaartermijnen en verwijdering

Wij verwerken en bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Zodra het doel van verwerking vervalt of wettelijke bewaartermijnen verlopen, worden persoonsgegevens verwijderd of de verwerking daarvan beperkt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.